Chitanta

chitanta

chitanta

 

Asemanator unei facturi chitanta reprezinta documentul care atesta depunerea sumei de bani in cadrul casieriei, dar si de inregistrare in contabilitate/registrul de casa.

Diferenta dintre chitanta si factura este aceea ca o chitanta nu poate fi stornata.

Suma mentionata pe chitanta poate reprezenta de la caz la caz: o restituire de avans, o depunere/ridicare de numerar la/de la ghiseul unei banci, o suma incasata de la un partener etc.

In cazul unei erori de completare respectiva chitanta va fi anulata, aceasta ramanand in chitantier nerupta, si se va emite o noua chitanta.

Similar facturilor si chitantele se numeroteaza conform urmatoarelor repere/reguli:
-departamentul contabil este cel care alege numerele sau dupa caz seriile formularelor .
-se vor avea in vedere dupa caz diferitele sucursale, structuri interne, punctele de lucru etc.
-se va stabili care este seria sau numarul de la care va fi emis intaiul document.

Pentru a fi valabila orice chitanta trebuie sa contina:
-numele furnizorului
-codul fiscal al furnizorului (pentru pers. fizice sau juridice platitoare de TVA codul de identificare fiscal incepe cu RO….)
-adresa acestuia
-data la care a fost emisa chitanta
-numele clientului
-codul fiscal al clientului (pentru pers. fizice sau juridice platitoare de TVA codul de identificare fiscal incepe cu RO….)
-numerul de inregistrare al clientului
-adresa acestuia
-suma (mentionata in cifre si litere)
-ce produs/serviciu reprezinta suma

Chitantele pot fi emise atat in lei, cat si in valuta, acestea din urma avand ca si elemente suplimentare mentionarea sumei in valuta atat cu cifre cat si cu litere, cursul valutar la data respectiva, dar si contravaloarea in lei.

Pentru fiecare tip de valuta se va crea o chitanta separata.

Asemeni altor documente contabile, chitantele se arhiveaza in cadrul departamentului contabil pe o durata de cel putin 5 ani.

Similare cu Chitanta

Comentarii

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *